Drehgenehmigung Mallorca: Der komplette Leitfaden für internationale Produktionen 2026
Einleitung: Warum die richtige Planung Zeit und Geld spart
Jedes Jahr starten hunderte von Produktionen auf Mallorca – von internationalen TV-Crews für ARD und ZDF über Werbeagenturen bis hin zu Corporate-Video-Teams. Doch viele unterschätzen die spanische Verwaltung. Wer seine Drehgenehmigung zu spät anfordert, riskiert Verzögerungen, teure Umplanungen oder sogar Drehabbrüche.
Die harte Realität: Einfache Genehmigungen dauern mindestens 10-15 Werktage. Komplexe Projekte (Strand, Naturschutzgebiet, Drohne) brauchen 6-8 Wochen oder länger.
Dieser Leitfaden zeigt dir exakt, welche Behörden du brauchst, welche Fristen realistisch sind, und wie du Drehgenehmigungen auf Mallorca richtig antragsst – ohne böse Überraschungen.
1. Die Behörden: Wer genehmigt deine Dreharbeiten?
Auf Mallorca sind nicht eine, sondern mehrere Stellen für Drehgenehmigungen zuständig. Das ist der erste Überraschungsmoment für internationale Crews.
Ayuntamiento (Stadtrat) – Die Basis-Genehmigung
Jeder Film braucht eine Genehmigung der zuständigen Stadtgemeinde. Das ist die erste und obligatorische Anlaufstelle.
- Gültig für: Drehs auf öffentlichen Plätzen, Straßen, Parks innerhalb der Gemeinde
- Zuständig: Oficina de Filmaciones oder Área de Turismo des Ayuntamiento
Kontakte für Mallorca:
- Palma: Oficina de Turismo, Tel. +34 971 173 990
- Alcúdia: Ayuntamiento de Alcúdia, Departament de Promoció
- Sóller: Oficina de Turisme Local
Consell de Mallorca (Inselrat) – Koordination und Naturschutz
Der Inselrat übernimmt die Koordination bei größeren Produktionen und ist Pflicht bei Drehorten in Naturschutzgebieten.
Zuständig: Illes Balears Film Commission (Teil des Consell)
Gültig für: Alle TV-Produktionen, internationale Großproduktionen, alle Naturschutzgebiete
Kontakt: +34 971 173 888 (Film Commission)
Wichtig: Diese Stelle kann Anträge beschleunigen oder verzögern – früher Kontakt lohnt sich.
Demarcación de Costas – Für Küsten- und Strandaufnahmen
Das spanische Küstengesetz (Ley de Costas) ist streng. Wer auf dem Strand dreht, braucht diese Genehmigung zusätzlich zum Ayuntamiento.
- Gültig für: Alle Strand- und Küstenaufnahmen (bis 500m landeinwärts)
- Bearbeitungszeit: 4-6 Wochen
- Kontakt: Demarcación de Costas de Baleares, +34 971 176 000
AESA – Für Drohnenflüge
Alle Drohnenflüge (egal ob 50m oder 500m) brauchen eine Freigabe durch die spanische Flugsicherheit.
Gültig für: Alle kommerziellen und professionellen Drohnenflüge
Bearbeitungszeit: 3-4 Wochen
Antrag: Online über www.seguridadaerea.gob.es
Hinweis: Zusätzlich braucht es eine lokale Sicherheitsgenehmigung durch die Guardia Civil oder Policía Local.
Conselleria de Medi Ambient – Für Naturschutzgebiete
Willst du in der Serra de Tramuntana, Parc Natural de s'Albufera oder anderen geschützten Zonen drehen, brauchst du eine Umweltgenehmigung.
- Gültig für: Alle Dreharbeiten in geschützten Naturgebieten
- Bearbeitungszeit: 6-8 Wochen (teilweise länger)
- Kontakt: Conselleria de Medi Ambient, +34 971 177 500
2. Realistische Fristen: Das solltest du einplanen
Viele Producer planen nach optimistischen Fristen. Das ist ein Fehler. Hier sind die realistischen Vorlaufzeiten für verschiedene Szenarien:
Szenario A: Einfache urbane Drehs (Kamera + Ton, keine Fahrzeuge)
- Vorlaufzeit: 2-3 Wochen
- Behörden: Nur Ayuntamiento
- Was brauchst du: Produktionsabstract, Versicherung (1-3 Mio. EUR Haftpflicht), Crew-Liste
- Beispiel: Interview auf einer Straße in Palma, Steadicam-Aufnahmen im Stadtzentrum, kleine Setups
- Tipp: Mit lokaler spanischer Produktionsfirma kann das oft auf 5-10 Werktage verkürzt werden.
Szenario B: Strand- und Küstenaufnahmen
- Vorlaufzeit: 4-6 Wochen
- Behörden: Ayuntamiento + Demarcación de Costas (+ Consell für komplexe Setups)
- Was brauchst du: Produktionsabstract, Versicherung, Dreh-Plan mit genauen Koordinaten, Umweltverträglichkeitsprüfung (manchmal)
- Beispiel: Werbespot am Strand, TV-Produktion mit Kamerafahrt am Meer, Fashion-Shoot auf Platja d'Alcúdia
- Warnung: Strand-Genehmigungen werden oft NICHT am ersten Antragstermin bewilligt. Rechne mit Nachfragen und Überarbeitungen.
Szenario C: Naturschutzgebiete (Serra de Tramuntana, Parc Natural)
- Vorlaufzeit: 6-8 Wochen (realistisch oft 10 Wochen)
- Behörden: Ayuntamiento + Conselleria de Medi Ambient + Consell de Mallorca
- Was brauchst du: Detaillierter Produktionsabstract, Umweltverträglichkeitsbericht, Versicherung, Crew-Liste, Karte des genauen Drehorts, Nachweis, dass kein Naturschaden entsteht
- Beispiel: Dokumentarfilm in der Serra, Naturfilm, Tourismusvideo im Parc Natural
- Realität: Diese Genehmigungen sind die schwierigsten. Umweltbedenken werden ernst genommen. Plane großzügig.
Szenario D: Drohnenflüge (egal wo)
- Vorlaufzeit: 3-4 Wochen (zusätzlich zu normalen Genehmigungen)
- Behörden: AESA + lokale Sicherheitsbehörde (Guardia Civil oder Policía Local) + Ayuntamiento
- Was brauchst du: Drohnen-Pilot-Zertifikat, AESA-Genehmigung, Luftraum-Clearance, Versicherung (speziell für Drohnen)
- Hinweis: Drohnenflüge in der Nähe von Naturschutzgebieten können abgelehnt werden.
Szenario E: Straßensperrungen und Fahrzeugstellplätze
- Vorlaufzeit: 2-3 Wochen (relativ schnell, aber erfordert Koordination)
- Behörden: Ayuntamiento + Policía Local + ggf. Verkehrsbehörde
- Was brauchst du: Verkehrsumleitungsplan, Versicherung, Genehmigung der betroffenen Geschäfte (wenn an einer Straße)
- Beispiel: Filmdreh mit Lkw-Stellplatz, Action-Szene mit blockierter Straße, große Crew mit Fahrzeugen
3. Die Kosten: Was zahlt man für Drehgenehmigungen?
Hier wird es für viele überraschend: Die Genehmigungen selbst sind oft kostenlos. Aber es gibt Nebenkost.
Gebührenübersicht:
Ayuntamiento (Basisgenehmigung): Kostenlos bis 300 EUR je nach Gemeinde. Palma teilweise kostenfrei, andere Gemeinden bis 300 EUR.
Demarcación de Costas: Kostenlos. Die Genehmigung ist kostenfrei.
AESA (Drohnen): 0-100 EUR je nach Antrag. Online-Antrag teils kostenlos, Express-Verfahren ca. 100 EUR.
Versicherung Haftpflicht: 300-1500 EUR pro Produktion. 1-3 Mio. EUR Deckung (Standard); 1-2 Tage Dauer günstiger.
Lokale Koordination/Fixer: 150-500 EUR pro Tag. Wenn du einen lokalen Fixer brauchst, um Behörden zu koordinieren.
Umweltbericht (falls nötig): 300-1000 EUR einmalig. Nur bei Naturschutzgebieten mit externen Gutachtern.
Warum du trotzdem einen Fixer brauchst:
Selbst wenn die Genehmigungen kostenlos sind – Zeit ist teuer. Eine lokale spanische Produktionsfirma oder ein Fixer kostet 150-300 EUR pro Tag, spart aber:
- Tage von Kommunikationsverzögerung
- Nachbearbeitungen von fehlerhaften Anträgen
- Risiko von Ablehnung wegen formal falscher Unterlagen
Unser Tipp: Für TV-Produktionen (ARD, ZDF, ORF etc.) rechnet sich ein lokaler Fixer nach einem Tag Arbeit.
4. Die Antragspraxis: Schritt für Schritt
Was musst du einreichen?
Für alle Genehmigungen obligatorisch:
1. Produktionsabstract (1-2 Seiten): Wer dreht was wo wann?
2. Versicherungsnachweis (Haftpflichtversicherung mind. 1 Mio. EUR)
3. Crew-Liste mit Namen, Funktionen, Kontaktdaten
4. Dreh-Plan mit genauen Orten, Uhrzeiten, Anzahl der Crew
5. Identifikation des Filmstabs (Reisepass oder ID-Kopien)
6. Datenschutzerklärung (falls Laiendarsteller gefilmt werden)
Für Spezialfälle zusätzlich:
- Strand: Bestandskarte des genauen Strandabschnitts
- Naturschutzgebiet: Umweltverträglichkeitsbericht
- Drohne: AESA-Genehmigung + Pilot-Zertifikat
- Straßensperrung: Verkehrsumleitungsplan
Der wichtigste Punkt: Certificado Digital
Das ist die größte Überraschung für internationale Crews: Alle Anträge müssen mit einem Certificado Digital (digitales Zertifikat) eingereicht werden. Das ist eine elektronische Signatur, die in Spanien zwingend ist.
- Du kannst keinen Antrag per Post oder Email stellen
- Du brauchst entweder ein spanisches Zertifikat oder einen lokalen Vertreter mit Zertifikat
- Lösung: Arbeite mit einer lokalen Produktionsfirma oder einem Fixer, die das Zertifikat haben
5. Häufige Fehler und wie du sie vermeidest
Fehler 1: Zu spät anfragen
Problem: "Wir drehen in 10 Tagen, können wir schon die Genehmigung kriegen?"
Realität: Nein. Mindestens 2 Wochen vorlauf für einfache Drehs, 6-8 Wochen für komplexe.
Lösung: Antrag mit Anmeldung schreiben, nicht erst wenn der Drehplan fix ist.
Fehler 2: Falsche oder unvollständige Unterlagen
Problem: Antrag wird abgelehnt, weil die Crew-Liste unvollständig ist oder der Produktionsabstract zu vage ist.
Realität: Spanische Behörden sind formal. Jede fehlende Unterschrift = Verzögerung.
Lösung: Alle Unterlagen dreifach prüfen. Nutze lokale Expertise.
Fehler 3: Unterschätzung von Naturschutzgebieten
Problem: "Wir drehen nur kurz in der Serra de Tramuntana, das sollte schnell gehen."
Realität: Nein. Umweltprüfung dauert 6-8 Wochen oder wird abgelehnt.
Lösung: Frag die Conselleria de Medi Ambient in der frühen Planungsphase, ob der Ort genehmigungsfähig ist.
Fehler 4: Keine Versicherung
Problem: "Wir haben eine deutsche Produktionshaftpflicht, das reicht doch."
Realität: Manchmal ja, manchmal nein. Spanische Behörden wollen oft eine spanische oder EU-Versicherung sehen.
Lösung: Vor Antragstellung mit einer spanischen Versicherung klären oder eine Zusatzbescheinigung von deiner Versicherung holen.
Fehler 5: Falsche Behörde angeschrieben
Problem: Du fragst nur beim Ayuntamiento an, obwohl es auch Strand oder Naturschutzgebiet ist.
Realität: Dein Antrag wird abgelehnt, weil du nicht bei allen nötigen Stellen angefragt hast.
Lösung: Check die Checkliste unten.
6. Die Checkliste: Drehort-Typ bestimmen und Behörden zuordnen
Nutze diese Checkliste, um zu wissen, welche Stellen du brauchst:
[ ] Liegt der Drehort in einer Stadtgemeinde (Palma, Alcúdia, Sóller etc.)?
→ Ayuntamiento ist PFLICHT
[ ] Ist der Drehort auf einem Strand oder in der Küstenzone (bis 500m vom Meer)?
→ Demarcación de Costas ist ZUSÄTZLICH PFLICHT
[ ] Ist der Drehort in einem Naturschutzgebiet (Serra de Tramuntana, Parc Natural)?
→ Conselleria de Medi Ambient ist ZUSÄTZLICH PFLICHT
→ Konsultiere vorher die Consell de Mallorca (Film Commission)
[ ] Plantst du Drohnenflüge?
→ AESA ist PFLICHT
→ Guardia Civil oder Policía Local ist ZUSÄTZLICH PFLICHT
[ ] Brauchst du Straßensperrung oder Fahrzeugstellplätze?
→ Policía Local und Verkehrsbehörde sind PFLICHT
[ ] Ist es eine internationale Großproduktion (TV, internationale Agency)?
→ Konsultiere die Consell de Mallorca Film Commission (können helfen)
7. Tipps von Profis: Wie du den Prozess verkürzt
Tipp 1: Früh mit der Illes Balears Film Commission sprechen
Kontaktiere die Film Commission des Consell de Mallorca vor allem bei:
- Internationalen Produktionen
- Naturschutzgebieten
- TV-Großproduktionen
Sie können Prozesse beschleunigen, Kontakte vermitteln und Probleme voraus erkennen.
Tipp 2: Lokale Produktionsfirma oder Fixer engagieren
Ein Fixer kostet 150-300 EUR pro Tag, spart aber:
- Kommunikationsverzögerungen (Sprache, Kultur, Bürokratie-Kenntnis)
- Fehlerhafte Anträge
- Nachverhandlungen
Für TV-Produktionen rechnet sich das in unter 2 Tagen.
Tipp 3: Versicherung vor Antrag klären
Kläre die Versicherungsfrage vor dem formalen Antrag:
- Anruf bei Ayuntamiento: "Welche Versicherung braucht ihr?"
- Manche akzeptieren deutsche Policen, manche nicht
- Im worst case: Lokale spanische Versicherung abschließen (100-300 EUR für 1-2 Tage)
Tipp 4: Bei Naturschutzgebieten: Vorab-Konsultation
Bevor du bei der Conselleria de Medi Ambient einen formalen Antrag stellst:
1. Anruf: "Ist dieser Drehort genehmigungsfähig?"
2. Sie sagen dir, ob es möglich ist oder nicht
3. Spart weeks, wenn die Antwort "Nein" ist
Tipp 5: Immer den Antrag + eine erklärende Email schreiben
Spanische Behörden sind formal, aber auch menschlich. Schreib zusätzlich zur Antragstellung eine kurze Email:
- Wer bin ich (kurze Intro)
- Was will ich drehen (kurz)
- Warum sollten sie helfen (Wertschätzung für die Insel, Tourismus-Fokus etc.)
Das klingt unprofessionell, aber es funktioniert. Behörden helfen gerne bei Film/Tourismus.
8. Nach der Genehmigung: Was kommt jetzt?
Du hast die Genehmigung in der Hand. Jetzt:
1. Teile die Genehmigung mit deinem Team: Druck sie aus oder schreib einen Screenshot.
2. Kontaktiere den Drehort (Hotel, Restaurant, Privatgrundstück): Zeig die Genehmigung vor.
3. Teile sie mit der Polizei (falls Verkehrsblockade): Sie kontrollieren manchmal die Genehmigung.
4. Am Drehtag mitnehmen: Immer eine Kopie oder Foto dabei haben.
9. Was kostet eine komplette TV-Produktion auf Mallorca? (Beispiel)
Hier eine realistische Beispiel-Kalkulation für eine ARD-Dokumentation (5 Drehtage, urbane Locations + 1 Strand):
Genehmigungen (Ayuntamiento + Demarcación de Costas): 200 EUR
Versicherung Haftpflicht (5 Tage): 400 EUR
Lokaler Fixer (5 Tage à 250 EUR): 1.250 EUR
Vermietung Kamera-Equipment (5 Tage): 1.500 EUR
Gesamt Permits & Logistik: 3.350 EUR
Fazit: Die Genehmigungen selbst sind billig. Der Fixer und die Koordination sind die echten Kostentreiber – und die lohnen sich.
10. Kontaktliste: Deine wichtigsten Nummern
Illes Balears Film Commission (Consell de Mallorca)
Telefon: +34 971 173 888
Email: [email protected]
Demarcación de Costas (Baleares)
Telefon: +34 971 176 000
AESA (Drohnen) (Spanische Flugsicherheit)
Website: www.seguridadaerea.gob.es
Policía Local Palma (Verkehr/Sicherheit)
Telefon: +34 971 225 061
Ayuntamiento Palma (Oficina de Turismo)
Telefon: +34 971 173 990
Fazit: Mit Planung und lokaler Unterstützung funktioniert's
Drehgenehmigungen auf Mallorca sind nicht kompliziert – aber sie erfordern Geduld, Rechtsicherheit und lokale Kenntnis.
Deine Handlungsschritte:
1. Drehort-Typ bestimmen (urbaner Dreh, Strand, Naturschutz, Drohne?)
2. Richtige Behörden identifizieren (nutze die Checkliste)
3. Früh anfragen (mindestens 2 Wochen für einfach, 6-8 für komplex)
4. Lokale Unterstützung holen (Fixer oder Produktionsfirma)
5. Alle Unterlagen vorbereiten (Versicherung, Crew-Liste, Abstract)
6. Mit Consell de Mallorca Film Commission absprechen (für TV-Produktionen und komplexe Drehs)
Wann should du mit uns sprechen? Wenn du:
- Eine TV-Produktion (ARD, ZDF, ORF) auf Mallorca planst
- Ein Corporate-Video in Naturschutzgebieten brauchst
- Drohnenflüge genehmigt haben möchtest
- Einen lokalen Fixer oder eine Produktionsunterstützung suchst
Bei e-clips Productions haben wir die Kontakte, die Erfahrung und das Zertifikat (Certificado Digital), um deine Drehgenehmigung richtig einzureichen.
Autor: Mario Krsek
Rolle: Producer & Fixer, e-clips Productions
Erfahrung: 5+ Jahre Drehgenehmigungen Mallorca, ARD/ZDF-Produktionen, internationale Crews
Kontakt: [email protected]